Ведение учета номенклатуры по характеристикам. "создание и разработка образа персонажа" Как добавить характеристики номенклатуры в 1с 8.3

По правилам написание характеристики на сотрудника или учащегося должно осуществляться уполномоченными лицами организациями, учебного заведения. Однако часто человеку предлагают составить характеристику на себя самостоятельно. Как это сделать по всем правилам, расскажет наша статья.

Правила оформления характеристики

Составляется документ на бланке организации, учебного заведения, компании либо же просто на чистом белом листе формата А4, если речь идет, например, о характеристике от жильцов подъезда. К слову, правила ее составления вы найдете в статье .

Документ должен быть аккуратным, без помарок и исправлений, орфографических и пунктуационных ошибок. Визируют характеристику уполномоченные должностные лица учреждения или компании при помощи подписей и печатей.

Нужно постараться написать на себя характеристику максимально коротко, но при этом содержательно и, разумеется, объективно - иначе вам ее просто не подпишут. Старайтесь, чтобы текст помещался на половинку листа А4.

Структура характеристики

Как и любой другой документ, характеристика требует грамотного составления. Строгих правил в ее оформлении нет, однако базовые принципы все же имеются:

• Заголовок. Он включает название документа - слово «характеристика» пишется посередине листа прописными буквами.
• Анкетная часть. Первый абзац характеристики, в котором прописывается ФИО того, на кого составляется характеристика, год его рождения, образование и социальный статус или должность (например, студент ВУЗа, учащийся лицея, юрист, директор по маркетингу и пр.).
• Описание трудовой/учебной деятельности. Здесь необходимо указать, в каком году и на какую должность был принят сотрудник (если составляется трудовая характеристика) или в каком году ученик поступил в школу/ВУЗ (если нужна характеристика на учащего/студента). Если сотрудник переводился с должности на должность, то также отметить это, указав причины. Посвятить пару предложений трудовым или учебным заслугам либо же, напротив, недостаткам сотрудника/студента. Если были в процессе работы/учебы получены грамоты/награды, реализованы какие-то значимые проекты, это также стоит здесь отметить.
• Оценка деловых и человеческих качеств. В этой части характеристики необходимо отметить, насколько человек трудолюбив и профессионален, устойчив к стрессам, насколько хорошо ладит с коллективом, пунктуален ли он, имеет ли яркие особенности характера, которые в значительной степени помогают или мешают ему в работе/учебе.
• Заключение. Эта часть может содержать определенные рекомендации от учреждения. Например: «Иванов И. И. имеет все необходимые профессиональные и личностные качества, опыт, чтобы занимать должность начальника юридического отдела». Или: «Учащийся Петров П. П. требует разработки для него индивидуальной программы обучения, которая бы учитывала состояние здоровья учащегося и особенности восприятия им информации. Для реализации учебного курса рекомендуется выбрать форму обучения на дому». В самом конце пишется фраза: «Характеристика выдана для предъявления по месту требования». Затем указывают дату составления документа и оставляют место для подписи руководителя организации, выдавшей характеристику.​​

Виды характеристик

Разновидностей характеристик существует несколько:

• учебные;
• бытовые;
• для военкомата;
• для ГИБДД;
• с места работы и пр.

Кроме того, различают внутреннюю и внешнюю характеристики. В обоих случаях вам могут предложить написать на себя характеристику самому. Однако если речь идет о каком-то важном деле (например, если документ требуется для суда), то лучше будет заручиться поддержкой профессионалов.

• Внутренняя характеристика составляется для решения каких-то внутренних рабочих, учебных, бытовых вопросов в организации, учебном заведении, жилищном или гаражном кооперативе и пр. Например, она может потребоваться, если сотрудника решили повысить или понизить в должности, присвоить ему новую квалификацию, доверить какой-то сложный проект и т. д.
• Внешняя характеристика составляется по запросу третьих лиц - банков (при выдаче крупного кредита), военкоматов, администрации с нового места работы - органами опеки и попечительства (например, при рассмотрении дела о лишении родительских прав) и пр.

В качестве образцов можно изучить эти шаблоны характеристик. Но составляя документ для себя, лучше все же сделать его уникальным, в чем-то отличным от других. Вы ведь не хотите, чтобы ваша характеристика была точно такой же, как у половины новых сотрудников фирмы?

Пример начального заполнения номенклатуры в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3: как создать новую позицию, установить вид номенклатуры и установить счета учета.

Что бы зайти в справочник «Номенклатура», нужно выбрать меню «Справочники», а затем в разделе «Товары и услуги» пункт «Номенклатура»:

Так мы зайдем в список элементов справочника. Элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Иерархия справочника Номенклатуры

Группы нужны для группировки номенклатуры по разным признакам. Это очень удобно при последующей работе. В каждой группе можно создать еще неограниченное количество групп (точнее, насколько позволит длина кода, которую задает программист при создании справочника).

Количество уровней в справочнике тоже задает программист, и оно может быть бесконечным.

И так, попробуем создать группу «Заморозка», а в ней номенклатуру «Пельмени классические».

Заходим в справочник и нажимаем кнопку «Создать группу». Откроется окно создания группы. Там всего два поля: «Наименование» и «Вид номенклатуры».

Поле «Наименование» является обязательным для заполнения, вписываем туда «Заморозка». «Вид номенклатуры можно не заполнять», но можно выбрать там «Товары». Вид номенклатуры может пригодиться при настройке формирования проводок.

Нажимаем «Записать и закрыть». В списке справочника появится новая группа:

Как видно, в наименовании группы была допущена ошибка. Чтобы исправить ее щелкнем правой клавишей мышки на строчку с группой. Откроется контекстное меню, где можно делать различные действия с данной строкой.

В данном случае нужен пункт «Изменить». При нажатии на него откроется та же форма создания (редактирования) группы, где можно произвести необходимые изменения и сохранить их.

В списке уже есть группа «Полуфабрикаты» и «Заморозку» можно было бы перенести туда. Для этого в контекстном меню есть пункт «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С 8.3

Переходим к созданию элемента номенклатуры. Так как нужно, чтобы «Пельмени классические» лежали внутри группы, щелкаем на ней два раза и попадаем внутрь.

Здесь жмем кнопку «Создать», откроется форма создания номенклатуры:

Заполняем «Наименование» и «Полное наименование».

Рразберемся, для чего нужны два наименования, и как их заполнять. Поле «Наименование» – это краткое наименование и служит для поиска товара. «Полное наименование» выводится на печать в документах, ценниках и так далее. Поэтому в «Наименование» вписываем «Пельмени классические», а в «Полном» – «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

• Значения полей «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не надо, они берутся из группы
• Поле «Единица» подразумевает единицу измерения хранения номенклатуры (по классификатору ОКЕИ). Так как было решено, что товар фасованный, выбираем единицу «шт»
• «% НДС» – ставка НДС для номенклатуры. Следует заметить, что в документах можно, при необходимости, установить другую ставку
• «Номенклатурная группа» – здесь содержится список товаров (материалов), которые используются в производстве для распределения затрат
• В «Комментарии» указывается произвольная информация
• В разделе «Производство» указываются «Статья затрат» и «Спецификация«. Последняя указывается в том случае, если данная номенклатура является готовой продукцией. В «Спецификации» содержится список материалов, из которых состоит продукция
• Если данная номенклатура является импортным товаром, заполняем «Страну происхождения» и «Номер ГТД«
• Поле «ТН ВЭД«, это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности, классификатор загружается автоматически

На этом заполнение этой страницы закончено.

Вкратце пройдемся по другим страничкам справочника, так как информация в них, как правило, настраивается один раз специалистом или заполняется по умолчанию. Для этого в окне номенклатуры нажимаем «Записать и закрыть».

Попадаем опять в группу:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

«Виды номенклатуры» – справочник, где ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры разделяют весь справочник на типы, например: товары, материалы, готовая продукция и т.д. Эти разрезы учета можно вводить произвольно в любом количество.

Удобство использования видов номенклатуры в том, что на каждый вид можно задать отдельный счет учета (об этом ниже).

Например:

• Материалы - счет учета 10.01
• Товары - счет учета 41.01
• Полуфабрикаты - 21

Тем самым, независимо от других условий, в документах будет заполнятся нужный счет учета.

Единственное - обратите внимание на флаг «Услуга». От него зависит на какую вкладку номенклатуру можно будет добавить в документах: товары или услуги.

Установка цен номенклатуры

Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 производится на вкладке «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» – список типов цен, которые используются. Например: «оптовая», «розничная», «плановая».

Что бы установить новую цену - достаточно указать новое значение в колонке «Цена», установить Дату в шапке формы и нажат кнопку «Записать цены».

Будьте внимательны: цена в 1С привязана к дате. То есть если вы установите цену на 02.01.2015, а в документе отгрузки будет дата 01.01.2015, то система не увидит новой цены.

Для массового изменения цен на группы товаров в 1С или весь товар используют документ Установка цен номенклатуры.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

«Счета учета номенклатуры» – здесь настраиваются счета, по которым будут в дальнейшем формироваться проводки. Изначально заполняется по умолчанию, но можно корректировать:

Обратите внимание, счета учета в 1С 8.3 можно настроить следующим образом:

• по всей номенклатуры - указываем пустую номенклатуру
• для группы номенклатуры (папки) - указать папку с номенклатурой
• для конкретной позиции номенклатуры
• для каждого вида номенклатуры
• для организации
• для склада
• для типа склада

В случаях пересечения правил срабатывает наиболее «близкое» правило для каждой позиции.

Например: если создадим счет учета для всей номенклатуры - 41.01, а для конкретной папки укажем 10.01, тогда номенклатура в папке будет рассматриваться как 10.01, а остальное как 41.01.

По материалам: programmist1s.ru

Персонаж - вымышленное одушевленное лицо, обладающее определенным характером и уникальными внешними данными. В изобразительном искусстве персонажи делятся на две основные категории: анимационные и статичные. Принципиальное отличие анимационного персонажа от статичного, заключается в особом построении персонажа, благодаря которому работа аниматоров с героем будет значительно облегчена.

РАЗРАБОТКА ОБРАЗА ПЕРСОНАЖА

Поиск образа персонажа является самым ответственным и интересным этапом. В выборе образа необходимо учесть не только личные качества героя, но и его гармоничное сочетание с окружающим миром. Также персонаж должен быть выразительным и "не избитым", обладать определенной долей шарма.

Для начала необходимо изучить вводные материалы (ТЗ, сценарий, литературное и режиссерское описание персонажей), пообщаться с режиссером, который попытается как можно точнее донести свои мысли до художника. Ознакомиться с особенностями стилистики проекта, про которую расскажет художник-постановщик, либо режиссер, если на этапе создания персонажей художника-постановщика на проекте еще нет. По результатам знакомства с проектом стоит сделать ряд зарисовок, отметив для себя какие-то наиболее важные моменты, которые пригодятся в дальнейшей работе с персонажем.

В первую очередь необходимо представить самые яркие эпизоды из прочитанного сценария, и попытаться накидать простые концепты наиболее впечатливших сцен с участием главного героя. Это делается для того, чтобы прочувствовать основные признаки будущего персонажа - его массу, осанку, телосложение.

После того, как вам удалось поймать подходящий на ваш взгляд образ, обладающий размытыми, но уже более-менее понятными очертаниями, можно приступить к уточнению стиля - поиску формы прически, одежды, персональных предметов не вдаваясь в детали. На этом этапе не следует цепляться за какой-то удачно получившийся образ. Задача художника нарисовать много различных вариантов не связанных между собой , из которых потом будет выбран наиболее удачный.

Не стоит также забывать, что персонаж должен легко "читаться" зрителем. Для проверки "читабельности" персонажа достаточно закрасить его черным цветом , после чего силуэт персонажа должен быть узнаваем и выглядеть достаточно эффектно.

Следующий этап - "обкатка" персонажа.
Выбранный, но пока сырой вариант обыгрывается в действии. Для этого потребуется нарисовать персонажа в присущих ему позах. Лишние детали по ходу работы исключаются и заменяются на новые, более подходящие для героя и наиболее удобные в работе.

К заключительному этапу в создании образа персонажа, как правило, приступают после утверждения и корректировки наиболее подходящего варианта выбранного режиссером (заказчиком). Теперь задача художника - это работа с деталями и доведение образа.

Последний штрих - покраска персонажа .
Итоговый вариант персонажа в цвете сопровождается комментариями, в которых указываются используемые цветовые значения для каждого отдельного элемента образа в RGB или CMYK (в зависимости от используемого на проекте софта). Использование нетрадиционной стилистики при наложении на персонажа света и тени, подразумевает дополнительную разработку схемы свето-теней.

ХАРАКТЕРНЫЕ ПОЗЫ ПЕРСОНАЖА

Характерные позы персонажа дополняют описание литературного образа героя. Они помогают визуально показать характер героя, его привычки и поведение. Ключевая задача художника - максимально точно передать идею режиссера, наделив героя свойственными ему (по сценарию) качествами.

Характерные позы персонажа бывают "Естественные" (непринужденные), "Привычные" (рефлекторные) и "Постановочные" (эмоциональные):

- "Естественные позы " - это спокойные состояния персонажа в положении стоя с опорой на одну ногу. Реже опорными являются обе ноги, с равномерно распределенным центром тяжести.

- "Привычные позы " - характерные для героя положения тела, принимаемые рефлекторно в соответствии с настроением персонажа, например: задумчивость, возбужденность, усталость.

- "Постановочные позы " - нарочито-преувеличенные позы принимаемые героем в присутствии третьего лица, например: флирт, восторг, удивление, стыд.

Вне зависимости от типа, поза должна быть достаточно яркой и выразительной. Нужный эффект достигается за счет осанки*, постановки рук и ног, положения головы, мимики и жестов.

Любопытный факт:

При создании персонажей, многие художники непроизвольно наделяют своих героев искривленной, с медицинской точки зрения осанкой. Если рассмотреть различные типы осанок по Ф.Штаффелю, то искривление позвоночника присуще почти всем типажам:

- "Плоско-вогнутая " спина характерна для женщин. Такой изгиб спины хорошо подчеркивает женские формы в области талии и бедер;

- "Плоская спина " свойственна военным, когда нужно преувеличенно показать выправку;

- "Круглая спина ", как правило, принадлежит долговязому, неуверенному в себе молодому чело-веку или высокому, худощавому старцу;

- "Вогнуто-круглой спиной" обладают монстры с мощным торсом.

Нажмите на картинку, чтобы посмотреть изображение в полном размере и 100% качестве.

Позиция головы, в сочетании с мимикой и жестами, выразительней передает настрой персонажа. Голова имеет пять основных положений: прямо, вниз, вверх, вверх, вбок, в сторону.

Положение головы персонажа напрямую связано с настроением героя. К примеру: голова приподнятая вверх подчеркнет уверенность, высокомерие или мечтательность; опущенная - ярость и агрессию, усталость или грусть; чуть опущенная с наклоном в сторону - смущение и флирт, а в положении прямо - удивление, страх или раздражение. Несмотря на определенную закономерность, существуют приемы, нарушающие эти принципы, но это уже можно считать исключением из правил.

В отличие от художников со стажем, полагающихся на свой опыт и интуицию, начинающим художникам будет не лишним почитать специальную литературу по психологии мимики и жеста, тем более эта тема достаточно интересна и помогает художнику выявлять определенные закономерности в поведении человека самостоятельно.

ПОСТРОЕНИЕ ПЕРСОНАЖА

При создании анимационного персонажа, художник должен не только представлять как персонаж будет двигаться, но и наглядно объяснить это аниматору, который в последствии будет работать с персонажем. Для этого персонаж разбирается на так называемые "болванки", после чего рисуется схема построения персонажа .

Как мы знаем, любой сложный объект состоит из простых форм (кружков, овалов, треугольников, прямоугольников). Задача художника детально разобрать своего персонажа на простые формы, показать способы их соединения на осевых линиях и уточнить пропорции. Схема построения персонажа должна быть проста, логична, удобна и понятна. Чем грамотнее продумана схема построения, тем проще будет дальнейшая работа с персонажем. Стоит отметить, что техника создания персонажа у каждого художника индивидуальна - одни сразу строят персонажа при его создании, другие рисуют персонажа без построения, ориентируясь на свой опыт и интуицию. Тем не менее, независимо от техники создания персонажа, разбирать его на "болванки" всеже придется, если конечно речь не идет об особой анимационной стилистике, где важен только образ, а построение персонажа не играет большой роли.

Примерно так может выглядеть персонаж

Не редко бывают случаи, когда возникает необходимость приспособить (адаптировать) статичного персонажа с иллюстрации для анимационного проекта. Для этого достаточно заново построить персонажа, разбив его на "болванки", вместе с тем упрощая мелкие детали.

Пример статичного персонажа приспособленного (адаптированного) к анимации.

Нажмите на картинку, чтобы посмотреть изображение в полном размере и 100% качестве.

С животными работа происходит по той же схеме как и с людьми.

ЭМОЦИИ ПЕРСОНАЖА

Любой персонаж должен уметь выражать свои эмоции на происходящие события . Чем ярче и разнообразнее мимика персонажа, тем интересней можно обыграть его реакцию на то или иное событие. Стилистика персонажа задает рамки, в которых создаются эмоции в преувеличенном виде, степень которых зависит от "мультяшности" героя.

В зависимости от сложности проекта, карта эмоций может сильно отличаться. Конкретные эмоции и их количество, необходимое для определенного проекта обычно обусловлено техническим заданием.

УТОЧНЕНИЕ ДЕТАЛЕЙ

Аксессуары, элементы одежды и прическа персонажа, играют важную роль в создании уникального, запоминающегося образа. В процессе разработки деталей, важно не только визуальную воплотить идею расположения дополнительных элементов в образе персонажа, но и уточнить как эти детали "работают". Художник должен понимать функциональное назначение придуманных им элементов, их практическое применение, взаимодействие с персонажем, как они будут двигаться в анимации, чтобы передать это визуально в комплекте документов по разработке персонажа.

Для уточнения деталей создаются дополнительные листы.

СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА

Сравнительная таблица персонажей (линейка) - разлинованный лист, на котором размещены все герои мультипликационного фильма таким образом, чтобы с помощью сравнительных линий или масштабной сетки, можно было наглядно продемонстрировать пропорциональное соотношение персонажей (в первую очередь их рост).

Эпизодичные персонажи, как правило, не включаются в сравнительную таблицу. Для них создается отдельный лист, привязанный к "линейке" с помощью масштабной сетки. Либо делается сравнение с героем из таблицы (с которым взаимодействует эпизодичный персонаж).

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.

Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Далее, необходимо создать товар и указать его возможные характеристики. В качестве примера создадим две новые позиции в справочнике «Номенклатура» - «Футболка» и «Джемпер».

Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.

Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:

Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.

Товар с заполненными характеристиками:

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.  

Оформление документов на товары с характеристиками

Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» - оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».

Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.

Пример заполненного документа:

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.  

Отчеты по товарам с характеристиками

Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:

Пример сформированного отчета:

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.

Спасибо за постановку вопроса и интерес к теме)))

Понятие характеристик

Характеристика номенклатуры - это некоторые технические данные, относящиеся к данной номенклатуре (объем, длина, ширина, высота, цвет и т.д.).

Можно заводить в программу информацию о номенклатуре разными способами:

Вариант 1: Номенклатура - "Провод", характеристики: "цвет", "диаметр сечения"

Вариант 2: Номенклатура - "Провод красный", характеристика: "диаметр сечения";

Вариант 3: Номенклатура - "Провод красный 2 мм", нет характеристик.

	Номенклатура (количество элементов справочника)	Характеристики	Значения
Вариант 1	Провод	Цвет Диаметр сечения	Белый Синий Красный Желтый 2 мм 3 мм
Вариант 2	Провод красный Провод синий Провод белый Провод желтый	Диаметр сечения	2 мм 3 мм
Вариант 3	Провод красный 2 мм Провод синий 2 мм Провод белый 2 мм Провод желтый 2 мм Провод желтый 3 мм Провод белый 3 мм Провод красный 3 мм Провод синий 3 мм

Что дает использование характеристик?

В некоторых случаях можно оптимизировать справочник номенклатуры. Логично предположить, что, если есть небольшое количество наименований, значительно отличающихся по характеристикам, то имеет смысл вести по ним учет. Важно также определить, что именно стоит вынести в характеристики. Потому что теоретически возможно свести всю номенклатуру к одной позиции, но навесить на нее огромное количество различных характеристик.

Можно наглядно получать в отчетах сводную информацию - по элементу справочника в целом, и по значениям характеристик. В том случае, если всю информацию заносить в наименование (вариант 3 в вышеприведенном примере), если у нас используется только одна характеристика (к примеру, цвет), сводную информацию можно получить организацией групп справочника. Если же используется и цвет, и диаметр сечения, то получать по их комбинациям сводную информацию более затруднительно, требуется использовать различные комбинации отборов и пр.

Характеристики номенклатуры

Для того, чтобы было возможно использовать характеристики, открываем Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета, ставим соответствующий флажок:

После этого для каждого элемента справочника «Номенклатура» при установке флажка «Вести учет по доп. характеристикам» появляется закладка «Характеристики»:

Например, есть элемент справочника «Провод», который отличается диаметром сечения и цветом. Чтобы не увеличивать справочник Номенклатура однотипными элементами («Провод красный 4 мм», «Провод синий 2 мм» и т.д.), используют характеристики. То есть цвет и диаметр сечения выносим в них.

Нажимаем кнопку «Добавить»:

И в открывшемся окне заводим наименование - «Диаметр, цвет», после чего нажимаем «Добавить»:

Заносим необходимые значения свойств:

Они хранятся в регистре сведений «Значения свойств объектов»:

На закладке «Назначения свойств» указываем элементы / группы элементов, которым возможно будет сопоставить данное свойство:

Аналогично заполняем «Цвет»:

В итоге элемент выглядит так:

Теперь можно завести в справочник некоторые комбинации (понятно, что эту информацию можно и заводить потом, по ходу работы):

Использование характеристик в документах

При оформлении документа «Поступление товаров и услуг» выбираем характеристики. По кнопке выбора можно выбрать любую из заведенных ранее комбинаций свойств:

В итоге документ может иметь следующий вид:

В печатных формах характеристики также показываются:

При проведении документа в соответствующих регистрах накопления делаются записи согласно выбранной характеристике:

ВАЖ НО!!! Если для элемента справочника используются характеристики, то для него ведется контроль остатков в разрезе характеристик . Т.е. если поступил товар с определенными характеристиками, с другими характеристиками (равно как и без характеристик вообще) его реализовать/переместить не получится (естественно, если у пользователя нет соответствующих прав превышения нулевого остатка).

Получение отчетов в разрезе характеристик

Для примера берем отчет «Ведомость по партиям товаров на складах (управленческий учет)»:

Возможно установить отбор только по интересующему свойству. Для этого устанавливаем настройки отчета: нужно поставить флажок «Использовать свойства и категории»

И в настройках отбора выбрать желаемое значение (одно или несколько):

к примеру, посмотреть только информацию по проводу с диаметром сечения 1 мм:

Или по проводу белого цвета:

Или по произвольному количеству характеристик:

ВЫВОДЫ (НЕ ПРЕТЕНДУЮЩИЕ НА ИСТИНУ):

1. Х а рактеристики номенклатуры используются для того, чтобы не увеличивать количество позиций в справочнике «Номенклатура». Вопрос о том, вести или нет учет с использованием характеристик, не имеет однозначного правильного ответа. В зависимости от специфики используемой номенклатуры может быть лучшим тот или другой способ. Все равно какой-либо справочник/регистр будет увеличиваться - либо номенклатура, либо значения характеристик и свойств.

2. Количество ошибок при оформлении документов сопоставимо в том и другом случае. Я не буду утверждать, что использование характеристик уменьшит их количество. Но и обратное утверждать не буду.